四、强化内部管理，建立长效机制。20**年，我们明确各岗位工作职责，理顺工作关系，进一步强化了办公室的管理工作。
完善管理制度。我们在贯彻执行《公司办公室系统工作规则》相关规定的基础上，结合厂党委办公室的实际工作特点制定了《党委办公室责任制》。该责任制是约束岗位人员行为的准则，实现了管理标准化、系统化、规范化。我们汇编了《厂党委办公室业务流程》。业务流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、调研工作流程描述、文件处理工作流程描述、组织会务工作流和领导临时交办的工作流程描述。该汇编文件的形成使办公室工作更加简洁实用，提高了工作效率和工作质量。我们还完善了《党委办公室工作制度》。该制度要求厂党委系统的各类公文进行严格审核，在行文关系、文种选用、遣词造句、选用格式等方面都有规范。我们还完善了《机要文件管理的暂行规定》，定期检查党委系统各类文件的立卷、归档、移交工作，做到符合立卷归档标准，按时移交。保证对保密文件、资料的收发、保管、传阅、归档做到严细、认真，力争万无一失。这样，根据已确定的各项岗位职责、工作标准，使办公室的诸多繁琐的、随机性很大的工作做起来有条不紊。
出台经济责任考核办法。今年，党委办公室制定了《办公室经济责任制考核办法》和《厂党委办公室内部考核细则》。该考核细则对办公室不同人员、不同岗位在日常事务处理、环境卫生、考勤、履行岗位职责、保密等各方面工作都有具体、可行的量化。对涉及全厂的HSE体系和“一体化”考核也有规定。而且对监督和考核的执行者部门领导也有相关规定。经济责任考核办法的出台和实施提高了办公室人员的工作热情。
提高秘书人员素质。今年，我们建立了“秘书人员学习书库”。其中既有《“三个代表”重要思想学习纲要》、《“三个代表”学习读本》、《胡锦涛同志“七一”重要讲话学习读本》、《党的十六届四中全会决定》、《党的十六届四中全会决定辅导百问》等新时期马克思主义思想发展动态的学习书籍，也有《学习型组织》、《如何创建学习型组织》、《麦肯锡卓越工作方法》、《六西格玛的力量》等学习型组织管理理论和量化管理方面的著作，还有《致加西亚的信》、《邮差弗雷德》、《执行》、《自动自发》、《没有任何借口》、《天下大事必作于细》等强调和培养主动工作、克服苦难、热情服务、立足小事等工作态度的书籍。读这些书籍对提高秘书人员的理论水平、扩展秘书人员的视野、提高秘书人员的素质大有裨益。
回顾党委办公室一年来的工作和成绩，我们有以下体会：
一是党委办公室的工作要从被动转向主动。秘书工作的辅助性质和从属地位决定了办公室的工作存在被动性的一面。但是，秘书人员在工作中虽然受到领导意图的制约，但是仍然有发挥主观能动性的广阔天地。例如，秘书人员应当领会领导意图，紧紧围绕中心工作寻找主动出击的方向；应当具有超前意识增强工作的预见性和计划性；应当注意各种情况的积累，掌握全面、准确的信息等。相对基层党支部，党委办公室掌握了更多的信息，视野更加开阔。今年，党委办公室主抓了全厂党支部的达标创优工作，我们紧紧围绕党委不同时期的工作重点，督促各基层党支部完成各个时期的不同工作，变“检查”为辅导，变“考核”为交流，出谋划策，帮助基层党支部发现问题、解决问题。在考核后帮助基层党支部总结经验，横向交流，推动了党委工作的开展。 www.dxs89.com
二是要善于总结经验。今年我们参加了一些学习班，对比国内先进企业的管理经验，也和支部书记交流发现，很多优秀企业赖以成功的管理理论，我们化一在管理实践中实际上已经早有体现，只是我们在总结提炼方面落后了，没有形成我们自己的管理理论。今年年底，我们集中精力考察各车间一年来的工作，经过提炼深化，提出了十条管理理念，突出了我厂党委一年来的主要工作，形成了一套比较完整的理论体系，对我厂长效管理机制的建立和企业文化的建设起到了积极作用。今后，我认为我们要更加充分地发挥党委办公室人员文字、理论化水平较高的特长，调查，研究，总结，升华，多出经验，多出成果。
三是要准确定位党委办公室的工作。秘书工作要做到既不失职，又不越权，既能充分发挥秘书的参谋助手作用，又能得到领导的信任和放权。既能充分发挥秘书的能量，有不影响领导的正常决策。这就要求准确定位办公室的工作。在今年的工作实践中，我们很好地处理了三种关系。一、依从性和独立性的关系。秘书要既服从领导，又相对保持自己独立的行为和认识；二、决策和参谋的关系。秘书既主动当好参谋，又不干扰领导的正常决策；三、幕后和台前的关系。秘书既甘居幕后，不计私利，又要善于在公共场合表现自己，树立和维护领导者和企业的形象。
对于20**年的工作，我们有以下打算：
一是主动工作，加强大型调研工作的力度。我们要根据厂党委的工作指示和要求，根据决策事项继续主动工作，积极开展调研，要增加调研的数量，进一步提高调研质量，尤其是要增加大型的、全面的、能对企业状况详细反映的专题调研工作。要扩大调研的范围，从一线职工思想动态到高级领导干部、从生产车间到管理部室、从厂内到厂外、从生产到生活，帮助厂领导了解各方面的情况；要增加材料处理深度，收集信息，资料汇总，争取提供决策预案或提出意见，整理成书面材料上报。这将是我们今后改进工作的一个重点。
二是继续抓好信息工作，加强信息横向交流。要增加收集整理基层信息的主动性，紧密围绕中心工作和领导决策需求作为报送信息的要求，有针对性地收集信息；要加强信息横向交流，要增加《信息》的编辑数量，内容也要增加。并及时传各厂领导和全厂各单位，增强时事性；要增强公司上报信息的政治性和创新性，把握公司的政策方向，有针对性地上报信息，要争取多专刊、争取公司领导批示；要继续提高信息员素质，强化信息业务培训，完善激励和考核制度，提高信息员的积极性。
三是要继续完善保密制度，做好保密工作。要加强保密干部培训，提高保密意识。要加强宣传工作，同时提高涉密和非涉密单位和人员的保密意识；要继续完善保密工作制度，要根据确定的厂商业秘密事项、涉密人员，积极与企管配合，完成《保密合同》的签订工作；要加强商业秘密的保护，对涉及商业秘密的重点岗位要设保密工作监督人员，在对外科技交流中落实保密提醒制度；要加强计算机信息系统的保密管理，按照《计算机信息系统国际联网保密管理规定》通过技术水平的提高，加强对局域网的监控和管理；要加强对“秘密”级文件的管理。
四是加强内部管理，进一步提高秘书人员素质。要继续完善办公室管理制度，在贯彻执行《公司办公室系统工作规则》及其它相关规定的基础上，继续完善《党委办公室责任制》，提高管理的标准化、系统化、规范化水平；要继续丰富“秘书人员学习书库”，增加时事政治内容，要丰富学习手段，增加视听结合的多媒体媒介，扩展秘书人员的视野，提高秘书人员素质。相应地，我们要增加办公室的办公设备，尤其是数字化办公设备，提高工作效率和质量。
展望20**年，党委办公室在厂党委的领导下，将继续贯彻落实“三个代表”重要思想，积极推进各项工作，优化资源，扩展视野，提高行动力，为我厂的发展作出更大的贡献。 www.dxs89.com
党委办公室
20**年11月15日