一、活动背景：
经济飞速发展的当下，人类正在面对一个严峻的问题——环境急速恶化。环保意识急需在全民中树立并且强化起来，好多同学出于便利将随手可至的面的作为主要的出行方式，不在意手中无意间流失的机动车费，也不在意与日俱增的惰性，将清新的空气与明媚的眼光抛至一边，宁与噪声和油气做伴…STOP！现在就让我们从身边做起，打造我们健康环保的出行方式，还在犹豫什么呢？加入我们吧！掸去车库中积久的灰尘，擦去斑斑锈迹，让我们的爱车沐浴在灿烂阳光下，同我们的爱车一起，快乐地驰行于属于我们的车道，用我们的行动将这份清新的绿色倡议传递得更远，让低碳环保的意识融入我们彼此的生活。
二、活动目标：通过这次绿色主题活动强化同学们的环保节约意识，倡导绿色出行，同时增进我们与下沙其他二级学院青协的友谊。
三、活动内容：
时间：4月17日
活动准备：1.海报西大门宣传，向全校征集10名志愿者——由【文化 宋颖】负责三天前完成【活动组织】审批海报架及西大门场地3天前
2.校内网宣传——【新闻 王盼盼】负责活动3天前完成
3.校外媒体的联系【外联 相关干事】
4.征集本院志愿者10名【田晗】负责通知统计，要求志愿者统一志愿服装和挂牌。3天前确定
5.物资采购（绿丝带，海报纸，旗棒、KT版、矿泉水2箱）【秘书处】负责3天前完成
6.联系广告商制作好系列宣传物品（横幅、喷绘、宣传旗、宣传单）【秘书处 文化 外联】
7.联系活动终点场地——都尚及相关事宜协商负责已搞定
8.联系各兄弟院校二级学院【外联 各干事】负责已确认
9.外联联络员提前到达各联系院校，带上绿丝带和还有两块拼版（最后拼图）【外联各负责干事】负责已明确
10.活动开始前预先在都尚做好相关活动准备【活动查慧姣 秘书处朱鸿宇】负责（喷绘 马克笔等材料）
11.制作拼图事宜【策拓干事及部分分会委员】在喷绘出来之后马上开始做，活动3天前务必完成
12．宣传单制作（包括a.绿色出行 节能减排b.垃圾分类c.绿手帕d.废品利用e.生活节能节电宝典 ）【策划 郑莉莉】负责4月13日前搞定 宣传单共600份 平均分配份额。
13.【自行车协会】协助探路，估计相隔时间安排各学校参与时间及中途供水站地点设定。确定路线。活动5天前确认
活动过程：1.财经出发两队人马，由【自行车协会】带队
路线如下：
a. 财经——金融———供水站—计量———都尚
b. 财经—杭师—经贸——供水站———杭电——都尚
2.由财经西大门进行“起跑仪式”，8点整【分会一委员】鸣哨出发。
我们的志愿者每一条路线派10人，各加3人工作小组（1人力，2新闻中心，1秘书处干事带横幅喷绘）
3.每到一站进行旗帜交接，其中前面部分的车队由中间供水站作为中途站交接，可以片刻休息，并且借助随队带着的横幅在各大学前进行留影纪念。
外联联络员将绿丝带带至各院校进行发放系带。队伍的人数不断积增，最终汇集都尚。
4.各水站供水工作和啦啦队工作由【 活动 注中青】负责 时间等自行车协会定下方案再定 以车代步 也当休停工具 矿泉水就近采购（收据报销）
3.到达都尚以后将旗帜交还我们财经志愿者，先进行拼图活动，各院校代表将途中发到的拼图相互商讨之后贴到喷绘上，构成一个完整的自行车图样，接着大家签名留念，也可以发动经过的人参与寄语和签名。
4.之后我们分配任务进行各项环保知识的宣传（包括发放“绿色出行”宣传单达到对我们活动的宣传，介绍垃圾分类的常识提醒路人培养平日的垃圾分类投掷意识）
5.宣传结束后大家合影留念，由自行车队带领交换横幅按原路返回，各队归校结束活动。
6.活动过程特别由【新闻中心】负责收集报道资料并且联系外界媒体参与。
四、活动意义——旨在宣传提倡一种“健康、低碳”的绿色交通出行方式，减少大家乘机动车的次数，在出行时形成一种自觉低碳环保意识，同时也是一种相当健康的生活情趣和出游选择。
特别要求——每位参加者需要在左臂上绑上绿色丝带（志愿者统一制作发放）活动时统一志愿服，配工作证。
邀请【自行车协会】加入活动，带队进行。
喷绘、宣传旗、宣传单需要在印刷前与赞助商协商过。
五、物资清单：
项目（数目） 费用
海报（1份） 2.5元
矿泉水（暂定10箱） 20*10=200元
横幅2条（6米） 3.5*6*2=42元
绿丝带（10短条）两卷 8元
宣传旗制作 大：50*2面=100
小：8*16面=128
KT板（拼图用） 3.5*4块=14
双面胶4卷 4元
照片洗印 40元
宣传单 50元
喷绘（3*5） 250元
马克笔4支 8元
总计 846.5元
六、各部门工作总汇：
【新闻】1.联系外界媒体
2.在活动前做好网络宣传
3.活动全程派3到4名工作记者进行报道材料收集（包括活动场地，随队，供水站新闻记录）
4.后期照片洗印 新闻报道
【文化】1.海报制作 （10个院内名额 10院外名额 有向全校征报的宣传 留下联系方式）可以在几天前公示参与者名单
2.负责喷绘的制作（主要根据要求同广告商联系）前三天搞定
【人力】1.随队 志愿者时数（确定针对院外参与者的计时方案）
2.供水站服务
【活动】1.海报架及场地 喷绘的挂置（体育场）
2.活动前布置
3.供水站啦啦队
【策拓】1.拼图拼版制作 活动两天前完工
2.宣传单制作及打印（发票报销）
【外联】1.外校联系 OK
2.赞助商联系 OK
3.活动时作为特派联络员掌握活动进度 做好学校连接工作
4.就喷绘、宣传旗和宣传单的制作同赞助商达成协议。
【注中青】同活动一起供水站拉拉队
【秘书处】1.物资采购：绿丝带 双面胶 马克笔 横幅 宣传旗 矿泉水 想下终点冲刺带设置
2.和活动干事一起对活动场地布置
【分会长田晗】负责统计分会及院外参与人员 共20人，要求尽量统一着装带工作牌，有一定行车技能和应变能力，熟悉交通规则
【分会长关燕婷】负责组织志愿者同策拓干事完成拼图制作。等喷绘出来以后 照上面自行车图案大小制作。
【校自行车协会】1.确定合理路线及供水站位置（一个在经贸与理工中点 一个在计量附近，并估计好各学校参与时间间隔
2.活动时带队完成下沙路程
【各类院校二级学院】1.尽量统一服装 如没有尽量运动 活动时配绿丝带 各校供水站就近购买矿泉水（收据报销）
2.各院校宣传媒体方面特殊要求在活动开展前4天确认
3.都尚共同参与宣传活动 中途休息或停止前行者需请示相应负责人 来回需人数确认 注意安全
七、活动详细时间表：
20xx.4.17北京时间
上午
8：30从财经西门出发
线路1
8：40到达杭师北门（给杭师10分钟时间活动记录相关事宜）
8：50发（队伍顺序：财经-杭师）
9：00学源街—文澜路朝南至学林街交汇处往西行进至文淙路口与经贸学院志愿者汇合，由此宣传旗由财经交接至杭师（队伍顺序：杭师-经贸-财经）