4.7 数据的备份
4.7.1 凡向技术中心资料室提交入库产品资料，必须在数据库服务器中进行数据备份，再由网管室数据管理员定期将其数据刻成光盘，以便永久保存。
4.7.2 各部门数据的备份由部门信息管理员每周进行一次。对于没有专用数据库服务器的用户，备份方法为：指定—台计算机，然后在该机根目录(C或D盘)下给每个用户建立一个备份文件夹，每星期将每个用户需要备份的数据备份到指定计算机的指定目录下面。
4.7.3 重要数据必须到网管室申请备份，按需要加密或封装打标长期保存，需要使用备份数据时必须得到主管领导的批准，并保存使用记录。
4.7.4 网管室把各部门的数据至少每半年备份一次，刻成光盘长期保存。
4.8 当软件系统的更新影响到公司现有的运作时，计算机应用领导小组应确保相应的程序文件、工作指导书得到建立或修订。
5 相关文件和质量记录
5.1 计算机应用项目综合考察报告
5.2 计算机应用项目方案书
5.3 计算机应用项目验收报告
5.4 ZJ5/12—JS15 计算机硬软件需求申报表
5.5 ZJ5/14—JS17 计算机软件及数据文件控制清单。
5.6 ZJ5/19—JS51 计算机硬、软件、数据文件入库登记表
5.7 ZJ5/13—JS12 计算机硬软件及数据文件发放登记表
5.8 ZJ5/20—JS52 对外电子邮件发送登记
5.9 ZJ5/21—JS53 外来电子邮件接收登记
5.10 ZJ5/22—JS54 技术中心CAD文件出图登记表
5.11 ZJ5/23—JS55 计算机硬软件测试、维修、升级记录表
，计算机应用综合管理办法