(2)文献检索的方法与步骤 www.dxs89.com
a.要求
就文献检索的目的而言，通常有如下三个方面的要求：
(a)全面：希望能查阅到与所选研究课题有关的全部文献，尤其是一些重要学者、学派和研究机构所发表的、对本研究领域有重大影响的文献。
(b)准确：希望能查阅到与所选研究课题真正相关并具有指导意义的文献。也就是说，在全面的基础上，还要追求少而精。
(c)及时：希望能按照所选研究课题的进度要求，及时地查阅到所需要的文献。期盼在查准、查全的基础上，尽量节省检索所耗用的时间。
b.方法
不同的研究课题对检索的要求也不尽相同。例如：综合性的课题比较注重查阅文献的全面性；专题性的研究(尤其是一些搞具体工作的人员)比较注重查阅文献的准确性；而进度要求快的项目则注重查阅文献的及时性。所以，为了能迅速实现预期目标，必须采用适宜的方法。同时，在选择合适的检索方法和检索工具之前，对所选研究课题的内容、性质和进度计划等 应认真地加以分析，对查阅时的侧重点应予以明确。
就侧重全面性而言，最好的方法是利用工具刊物逐年逐期地查找。先根据课题内容选择合适的检索工具(一般先选择综合性期刊，再选择专业性较强的期刊)。选定检索工具后，可按时 间顺序由远而近或由近而远逐期查找。所谓“由近而远”，就是从近期往回查，一直查到所需文献越来越少，直到没有(说明在此年份前可能无人研究过该课题)时为止。
若侧重于准确性，则检索前先要对所选课题进行深入细致的分析和了解，以便在检索文献时有的放矢。对于作毕业设计的学生，可以找自己的指导教师或其他老师，或通过调研，仔细了解一下该课题的性质、关键问题、最新成果、有代表性的学术观点、论著及其作者等。然后，再根据课题的性质和关键问题，有针对性地按分类途径或主题词、关键词途径去查找，甚至可以直接按照所了解的作者名、篇名等去查找。在第一轮查找之后，由于所查到的文献上必然会提到其他作者与文献，所以又可以根据新的作者名和篇名去进行第二轮查找。这样，就会像滚雪球似的，越查，内容越丰富，而且准确性越高。另外，在查阅原始文献前，应注意充分利用文摘工具，通过文献摘要，了解该文献是否符合自己的需要，符合需要的再去查阅原始文献，这样准确性会更高。 www.dxs89.com
至于查阅文献的及时性，主要取决于对课题的熟悉程度和对检索技巧的熟练程度。通过一段时间的检索实践，对检索工具的编排和检索方不支，就会逐步熟悉，以至运用自如。熟中生巧之后，就可以做到既能查准、查全，又能节省时间。
c.步骤
查阅文献需按以下步骤进行：
(a)分析研究课题，明确查阅要求；
(b)选择检索工具和检索方法；
(c)确定检索途径和检索要求；
(d)利用检索工具查找文献线索；
(e)了解馆藏情况，获取原始文献；
(f)阅读原始文献，准备新一轮检索。
随着计算机技术的普及与应用，许多检索工具已实现了电子化。由于上述许多工作现在已经可以在计算机上通过人机对话进行，所以文献检索的过程已经更加方便和快捷。通过计算机进行检索的原理与人工检索类似，这里不再赘述。
4.文献资料的筛选与利用
(1)文献的筛选
文献检索只是利用文献的第一步，如果要把死的文献变成为我所用的活的资料，关键的一步是要把检索到文献认真地加以筛选、消化和吸收。只有经过这个过程，才能达到查阅文献的真正目的——利用文献。有人以为把有关的文献都检索到了，就是“充分地占有资料”了，这是不对的，这样只能算是形式上的占有，而不是真正的拥有。
文献筛选的目的在于有效地利用。为了便于利用，首先要把查到的文献进行分类整理。正如图书馆把各种各样的文献实现归类、有序管理之后，才便于读者查阅一样。自己查得的文献，在积累了一定数量之后，也要实行归类和有序化的管理，否则，从图书馆复印或借得的大量文献将处于混乱状态，无法予以运用。自己归类整理的方法当然可以和图书馆不同。自己收集到的文献，在分类时一般根据自己的工作需要进行。比如，当所进行的课题又可分为几个子课题时，即可根据子项目的内容将查得的文献资料加以分类；比如，当所进行的课题又可分为几个子课题时，即可根据子项目的内容将查得的文献资料加以分类；对于历史性资料，即可根据课题发展的不同时期、不同作者进行分类；也可按文献的类别(如图书、论文、专利、报告等)来分类。
文献筛选的过程是一个去粗取精、去伪存真的过程。虽然在文献检索时我们已经注意到了“ 准确性”的问题，但在消化吸收前，仍难免有一些貌似有关、实则无用的文献被我们检索下来，不加以筛选势必造成时间和精力的浪费。无庸讳言，在形形色色的文献中，也难免存在一些故弄玄虚、抄袭剽窃、假造数据、蛊惑人心的“文章”，这都需要在筛选时仔细进行辩别。同一类的文献较多时，建议做成文摘卡片，根据自己的需要对这些文献进行排序和编号。这样不仅有利于文献要的归类和管理，而且有利于在文献的消化、吸收过程中整理自己 的思路。 www.dxs89.com
在文献的筛选和消化、吸收过程中，也存在一个“由薄到厚”和“由厚到薄”的积累过程。
随着对研究课题的本质的认识的深入，研究的思路越来越清晰，对文献资料的筛选和辩别能力也越来越强，大量的文献资料就会逐渐能够用自己的语言精练地加以表达，这就是“由厚到薄”的过程。对于一般的科研工作者，这两个过程可能是在自觉或不自觉的状态下完成的。而对于进行毕业设计(论文)工作的学生而言，由于可供查阅的献和消化吸收的时间有限，因此，应当在老师指导下，自觉地、有意识地完善和加速这两个过程，以提高检索文献与利用文献的效率。
(2)文献的引用
对查阅到的文献加以筛选和消化、吸收之后，有些文献可能会对我们的研究工作具有重要的参考作用。当我们所自己的研究成果也写成书面文字(如毕业设计说明书、毕业论文和会议论文等)时，就应当对所引用的文献加以标注。注明引用文献的目的，一般来说，主要有以下四个方面。
a.在说明自己的科研课题来源和立题思想时，通过引用文献，说明自己所开展的工作的起点，将要开展的工作的范围和意义。
b.在论证自己的研究成果的结论时，用来作为旁证。
c.在一些重要的学术观点上注明可参考的文献资料，为感兴趣的读者在检索同类文件时提供方便。
d.引用别人的成果时客观地说明出处，不仅作者旁证博引、学识渊博的表现，也是对别人研究成果的尊重和承认。这是一个科技工作者职业道德的体现。
(3)注明引用文献的方式
a.文中注：行文中，在引用文献的地方，用括号说明引用文献的出处。
b.脚注：行文中，只在引用的地方写一个脚注标号。而在当页的最下方，以脚注方式，按标号顺序说明文献出处。
c.文末注：行文中，在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号，编号用方括号括起(【】或［］)，放在某一个字或符号的右上角)，然后在全文最高单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。科技文献一般多采用文末注的方式。
(4)书写格式
在说明文献出处时，必要的项目必须写全，以便读者查阅。一般按下面的格式标注：
a.对于科技书籍和专著，应按下列顺序注明：
作者.书名.版本(版本为第一版时可省略)，出版地：出版者，出版年，引用内容所在页码。 www.dxs89.com
b.对于科技论文，应按一列顺序注明：
作者.论文篇名：刊物名，年.月，卷(期)，论文在刊物中的页码。