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大学生毕业论文指导:查阅文献的方法

07-21 23:40:38  浏览次数:886次  栏目:毕业设计
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  毕业论文格式

  文献检索与应用是一个科技人员的基本功,眼下的大学生多属跨世纪的科技人才,肩负着建设祖国的重任。通过毕业设计(或毕业论文)这一教学环节,他们检索与应用文献的能力必然 会有所提高,这可看成是毕业设计(论文)的另一功能。

  现就文献资料的作用和分类、搜集和检索方法、筛选和利用的途径简介于下:

  1.文献资料的作用

  (1)了解前人成果

  科研人员拟对某一课题进行研究时,往往首先要进行文献调研。对自己将要进行的研究工作 ,就已经有哪些科技人员曾进行过工作,做了些什么,是怎样做的,做到什么程度,还存在什么问题等,进行周密的调查,以使自己拟的实施方案和规划比较切实可行。

  (2)了解进行中的工作

  自己要开展的项目,可能别人也正在进行。通过文献调研,可以直接或间接地了解到目前在何处、由何人、以何种规模与方式进行,在哪一方面已取得成果等。这种信息可以帮助科学技术人员在工作过程中进行有效的合作。

  (3)扩大知识面

  学生从一些通用课程的学习直接转入到专题性很强的毕业设计(论文)时,往往会感到无所适从。这需要有一个过渡过程。其中最为有效的就是查阅文献。这一过程不但可以进一步丰厚 自己的基础知识,而且还可以深入理解开展此工作的目的性。

  (4)避免低水平重复

  对于同一种工作,如果已有人做过相当的基础性研究工作,自己倘若仍然从基础性工作做起,势必造成低水平重复。

  (5)避免走不必要的弯路

  对于某些工作,虽然目前尚无丰硕成果,但别人已做过类似的研究,有过一些失败的教训。通过文献查阅加以了解之后,一般可以避免不必要的弯路。

  (6)无效或侵权性行为得以避免

  通过文献检索可以得知该课题是否有人完成,倘若业已有人取得成绩,则可以将精力投到别的课题上。这样既避免了侵权,又不致造成人力和财力的浪费。

  2.文献资料的分类

  概括地说,文献(Literature)是知识(Knowledge)和信息(Information)的物质载体。

  人类的生产劳动,除了有形的物质生产外,还不断地进行着知识的生产和信息的传播。知识和信息所依附的载体,首先是人类的自然语言(口头传播),其次是记录语言(书面传播)。这 两种形式的载体在现代社会中都已得到迅速的发展,由此构成了诸如书籍、报刊、杂志、图纸、胶片、磁带、光盘等各种形式的文献。因此,凡是人类的知识和各种传播信息用的文字、图像、图形、符号乃至用视频、声频等手段记录下来的东西,统统可以称为文献。 www.dxs89.com

  科技文献来源于科学技术的研究,又反过来成为推动和促进科学技术发展的能动因素。一项科技工作,通常以利用现有文献开始,而以产生新的文献结束。

  科技文献按其所包含的知识与信息的内容与结构,可划分为原始文献、二次文献和三次文献等三种:

  (1)原始文献

  原始文献是科研人员根据其科研成果撰写而形成的。由于它是科技成果的直接体现,所以原始文献所包含的内容明显的具有创造性、新颖性和先进性,往往成为科技人员进行文献检索时的主要对象。

  原始文献有下列六种主要类型:

  a.科技期刊:它是一种具有固定名称的、按一定出版周期出版的连续出版物,一般具有统一的版式,用连续的卷、期号,或年、月顺序号标识其时序。

  一些著名的科技期刊,常常由科技界有影响的学术团体编辑出版,并由著名的学者组成编辑委员会。这类刊物审稿制度比较严格,因此,所登载的文章,具有较高的学术价值。

  在这样的期刊上发表的研究论文,意味着科技界对作者获得研究成果的承认,也是对科技人员在科技发展中作出贡献的一种评价。

  b.科技报告:它是科研、设计单位向上级主管部门或财政资助单位递交的关于科研项目进展情况的报告。这种报告原意并非为了出版,所以内容比较具体,既有成功的经验,也有失败的教训,是原始记录的总结。因而科技报告对科技成果的报道不但发表时间比科技期刊早, 而且更为实用。但科技报告大多是保密的,只在一定范围内交流,要通过特殊渠道才能看到。

  c.会议文献:主要是科技工作者在学术会议上宣读的论文,会后经主办单位整理、编辑出版的正式文献,常用名称为“会议论文集”(Proceeding)。由于参加学术会议(特别是重大国际学术会议)的人,大都是相关学术领域中的著名学者和新秀,因此,他们所发表的会议论 文往往具有较高的学术价值。会议文献所揭示的科研成果的时间一般也比期刊早。

  d.学位论文:指大学(或研究院)中的学生,为了获得高一级学位,在教师指导下通过专题研究撰写而成的学术性研究论文。学位论文一般不公开出版发行,但对于提供复制品大多不加以限制。好的学位论文所起的作用并不亚于科技报告。

  e.专利文献:这是由专利发明人提交的专刊申请和专利说明书,一般由专利局公开出版发行,并受到专利保护。 www.dxs89.com

  f.政府出版物:它是由各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文献,其内容有科技研究报告、科普资料、技术标准和技术政策等。

  (2)二次文献

  所谓二次文献是指将分散的原始文献用一定规则和方法进行加工、归纳和简化,组织成为系统的、便于查找利用的有序资料,常以目录、题录、文摘、索引等检索工具的面目出现。其目的是向读者提供文献线索。二次文献是检索原始文献的辅助工具。

  (3)三次文献

  所谓三次文献是对原始文献所包含的知识和信息,进行综合归纳、核对鉴定、浓缩提炼、重新组强后形成的综合性文献资料,它的时效性和针对性当然不及原始资料,但其系统性好,对最初接触某一研究课题,而又想尽快全面了解课题情况的人来说,是颇有帮助的。三次文 献通常包括教科书、专著、论丛、译文、辞典、技术手册、综述报告、评论等。

  3.搜集文献资料方法:

  在今天的“知识爆炸”的信息时代里,文献可称得上是浩如烟海。那么,怎样才能快速找到符合自己需要的文献资料呢?查找文献资料的过程称为文献检索。没有正确的检索途径而试图找到所需的文献,无异于大海捞针。因此,这里将重点介绍文献检索的途径和步骤。

  (1)文献检索的途径

  前已述及,二次文献是一种向读者提供快速检索原始文献的辅助工具(简称为检索工具)。因此,文献检索的有效途径就是正确利用检索工具。检索工具按其特征分为两种:一种是按照 文献外表特征标记的检索工具,另一种则是按照文献内容特征标记的检索工具,前者有:书名目录(索引)、作者目录(索引)、序号目录(索引)等;后者有:分类目录(索引)、主题目录 (索引)、关键词目录(索引)等。于是文献检索的途径相应地有:

  a.书名或篇名途径

  根据所需要查找的图书的书名或文章的篇名(题目),在相应的目录(索引)工具书中,按字顺查找。中文书名或篇名的字顺,有的按首字笔划多少排列,有的按首字拼音音序排列;西文 书名或篇名的字顺则按首字字母顺序(A—Z)排列。在首字相同时,再按第二、三个字顺排列。按此途径,只要读者准确地记住了所要查找的文献的书名,即可像查字典一样,快速查到所需要的文献。

  b.作者姓名途径

  指的是根据作者目录或作者索引查阅文献。这里所述的作者包括个人作者、团体作者、专利发明人专利受让人、研究合同户、学术会议主办单位等。作者名字的排序方法与书名排序方法相同,也是根据笔划多少或音序、字母顺序排列。由于现代从事科研工作的个人或团体一 般都有其相对稳定的专业范围而研究课题往往又具有延续性,所以根据作者姓名检索时,常常可以在同一目标下,查阅到一批同类或相关的文献资料,甚至该作者的其它著作。 www.dxs89.com

  c.文献序号途径

  有些文献,每篇都有一个互不重复的编号,称为文献序号。例如,技术标准编有标准号,科技报告编有报告号,专利说明书编有专利号,等等。只要准确记住所查阅文献的编号,即可按文献序号途径查阅到相应文献。如果该序号既有字母又有数字,其一般规律是字母在前, 数字在后。

  d.分类途径

  这是利用分类目录或分类索引来检索文献的途径。对于文献的学科分类体系,世界各国有自己编制的分类法。按分类途径检索文献时。首先要熟悉学科分类法,确定自己所研究的课或所需的资料属于什么“类”,然后查明代表该类的符号和数字,再按此分类号检查分类目录 或分类索引。循此途径便可以获得所需文献的线索。

  e.主题词途径

  主题词指的是表达文献的中心思想所用的规范化的名词或词组。主题目录和主题索引则是按主题词字顺编排的经检索系统,例如美国的《工程索引》(英文为Engineering Index,简称EI)就是一部按主题词字顺编排的文摘性刊物,是目前国际上使用较多的以主题词途径标记 文献的典型。主题词途径优于分类途径的地方在于它是概念组配,检索者可以从课题的概念用词直接查找线索,而不必考虑学科的分类体系,因此显得更加灵活。

  f.关键词途径

  所谓关键词(Key words),是从文献的篇名、正文或文摘中选出的、具有实意的、能反映文献内容特点的词汇。由于主题词是经过规范化了的,而关键词只是根据原文献的用词定出,不进行严格规范,故而更接近于习惯使用的专业词汇,因此,通过关键词途径查阅文献,一 般更为灵活。遗憾的是,由于关键词词汇量太大,编排困难,因此,书面的关键词索引较少,目前多用于计算机系统。

  与关键词途径相类似的,还有单元词途径和叙词途径等,这里不再一一介绍。

  在上述六种检索途径中,前三种是根据文献的外形特征来检索的,常用于对已知文献的人检索(例如已知某作者发表了某文章,即可根据该作者姓名或该文章的篇名查阅此文)。后三种 是根据文献的内容特征来检索的,常用于对未知文献进行检索(例如,刚开始接触某项研究课题时,根本不知道有哪些文献可供参考,那就只好根据课题的专业类别去查阅文献)。

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