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解决电话销售中的疑难问题

02-10 23:04:29  浏览次数:561次  栏目:谈判技巧
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陈伟当然与您谈是很重要的,因为这个项目涉及面广,所以,也希望与您谈过后,能有时间与董事长和总经理再谈谈。
赵副总 董事长不在公司,总经理到时看看,如果在就见。
陈伟那好,就这样。还有,赵总,一般象这样的项目,很多公司都有书面的需求,不知您这里准备了没有?如果有的话,我们的准备也会充分些,会谈效率也高些。(要学会向客户提要求)
赵副总 我们也有,我发一份给你。
陈伟 那就太谢谢您了。您可以发到我发给您的传真上的电子邮件上。
赵副总 好。
陈伟太感谢您了,赵总,我等您的邮件。谢谢。(在整个电话过程中不要流露出太过热情,即使在表达感谢时也要保持平常心)
赵副总 再见。(让客户先讲再见,客户先挂电话你再挂)

很好,陈伟不仅达到了要求面谈的目标,而且也对客户的需求和想法有了初步把握,为自己的销售代表见客户打下了基础。
如何面对“态度恶劣”的客户
你注意到没有,我用到了“态度恶劣”,并且用了双引号,是因为我想强调“态度恶劣”吗?是因为客户真的“态度恶劣”吗?
有一个电话销售人员,性格界于老鹰型和孔雀型之间的女孩子,有一次在电话中同客户“干起架来”,吵得很激烈。这个客户性格有些近似猫头鹰型。当她的经理问她为什么与客户争吵时,她讲这个客户“态度恶劣”。后来,她的经理与客户通了电话,客户讲:“就你们那个女孩子啊,态度极其恶劣,我不想与她谈什么,也不想与你们公司谈什么”。虽经她的经理与客户进行了良好的沟通,情况有些好转,但她的这种“态度恶劣”的形象已深深地烙在客户的脑海中。
为什么双方都会认为对方态度恶劣?可能的原因有:

 主观态度在起作用
每一个人都会用自己的主观判断来对一件事情做出判断。同一个人在同一个电话中以相同的语气讲了相同的话,对于不同的听者来讲,感受是不一样的。当你感到对方“态度恶劣”的时候,其实是你的主观感受,而另一个人则未必会有这样的看法。知道了这一点,我们就应明白是我们在电话中感到客户态度恶劣,而并不真的是客户态度恶劣。当我们用一种包容的心态、用一种理解他人的心态来进行电话沟通的时候,相信这种情况会大大减少。

 双方可能情绪都不佳
作为电话销售人员,由于天天在公司内部工作,时间长了,肯定在心态方面会有些变化,可能会有种压抑的感觉,需要找某个地方发泄一下自己的情绪,这都可以理解。关于电话销售人员的自我控制与管理,我们将会专门安排一节来探讨,这里不再多谈。
要注意当你情绪不好的时候,你客户可能也处于情绪不佳的状态中,当你们双方情绪都不好时,那也很容易出现上述情况。正因为如此,作为电话销售人员才更应当理解客户,我们应当想,这是客户面临压力或情绪不好的时候,他们需要我们的关心,这是一个更好的与客户建立关系的时机,而不应当是与客户争吵的时机。所以,抓住机会,让客户感受到你对他的关心。

 可能是性格方面的原因
有些性格的人确实很难融合在一起,如猫头鹰和孔雀型、老鹰型和鸽子型。当与客户性格上不同时,你只有两条路可走:要么适应客户;要么不与这种类型的客户来往。你会选择哪一种?你的选择将决定你的业绩和你的收入。
我们在前面探讨过人的性格特征,也探讨过如何与不同性格的人打交道,希望你已掌握。

但不管是什么原因造成的这种情况,与客户争吵总是一件不对的事情。与客户争吵的结果可能是你心里很舒畅,但你却从此失去了这个客户,同时,你也失去了未来你人际关系中很重要的一部分。仔细想想,其实是得不偿失。

如何与一无所知的客户打交道?
在大部分情况下,电话销售人员接到客户主动打来的电话时,客户都是有明确的需求的,但客户这种明确的需求并不表明客户对于他想要什么东西具有明确的认识。以计算机为例,有时客户仅仅是表达想要买一台手提电脑,但对于什么样的电脑适合他,客户并不知道,因为他不懂电脑。所以,有时你会遇到这样的客户:“你都有什么笔记本电脑,讲出来听听。”天那,假如你有10种型号的电脑的话,你打算怎么办?一个一个介绍给他听吗?如果真是这样,可能1个小时也讲不完。这时候,你的专业能力就体现出来了。你需要通过几个简单的问题来确定客户的需求,并帮助客户进行选择,这就是你应做的工作。再强调一句:你的产品介绍是有针对性的产品介绍,是针对客户需求的产品介绍。

如何面对学识渊博的客户?
在电话中,你有时会遇到那些经验丰富、知识渊博的客户,他对你所服务的行业和所销售的产品比你还要了解。在这种情况下,有些销售人员会感到压力。其实,这对你来讲是一个很好的学习机会。如果你判断客户是你合格的潜在客户的话,就尽可能在电话中向这类客户多提问题,可以让他多谈谈他所擅长的专业,而你这时只需要做个耐心的听众就可以了。几分钟后,你会发现你已同他建立了融洽的关系。

如何面对没完没了的客户?
有些客户喜欢在电话中滔滔不绝,当你眼看着你的时间一分一秒在流走时,客户却是兴致大发。你该怎么办?尤其当你的性格是属于鸽子型或孔雀型时,你不愿意在电话中打断对方,你不想破坏你与客户之间的关系。但如果任由客户讲下去,你知道你今天的任务肯定完不成了,那也就意味着你今天口袋中的钱少了。所以,你不能任由客户这样讲下去。但你该如何办?
在客户喘口气的空档打断他,你可以提个问题,如:“陈经理,下一步我们怎么办?”。事实上,这时候你提什么问题并不重要,关键是你要把谈话的主题往你希望的方面引导。
或者你可以这样,当客户提到一个你可以往你话题上引的关键词时,你可以就此打断他,你可以讲:“陈经理,不好意思打断你一下,你刚才讲到……”。

如何判断客户是不是在听你讲?
有时候你必须向客户作些介绍,可能是你的公司,或者是你的产品,或者是其他的,你可能需要讲几分钟以上。我听过一些电话销售人员的录音,这些销售人员可以在电话中滔滔不绝、慷慨激昂地向客户做超过5分钟的陈述,但却并不介意客户是否在认真地听他讲。当他讲完的时候,客户说:“知道了,知道了,那就先这样,回头再联系”。客户早已对你的陈述产生了不耐烦!你浪费了谁的时间,你的,还有你的客户的。作为电话销售人员,无论在什么时候,都应时刻记住如何鼓励客户参与到电话讨论中来,哪怕是让客户做个简单的回应,都比单纯让客户在那里傻傻地听要好。为了吸引客户参与进来,判断客户是否在听你讲的东西,你可以这样:

至少在1分钟内进行一次确认。如:“这样可以吗?”、“我有没有讲清楚?”以鼓励客户作出回应。
你可以在讲到关键的地方稍作停顿,以观察客户的反应。如果客户马上对你的停顿作出了反应,那基本上可以讲客户是在认真听你讲。
在你讲的过程中,注意客户的态度,客户如果不断回应你讲的东西,那他是在听,如果客户长时间没有任何声音,你就要小心,可适当停下或进行确认。

如何通过电话判断客户对你和你公司的态度?
通过电话来判断客户对你的态度,也是电话销售人员所必须具备的能力。你的判断力将决定你的时间花在这个客户身上是否值得。很显然,如果客户态度热情的话,那至少说客户对你、对你的公司还是抱有很大的兴趣,这总比让你同一个不喜欢你的人沟通要容易得多,谈成生意的可能性也大大增加。你可以从下面几个方面来判断客户对你的态度:

客户的声音听起来如何?在电话中,客户是否对你表示热情和友好?你是否觉得与这个客户交流好像与老朋友交流一样?
对于有些不轻易表露感情的客户,如猫头鹰型的人,你可以运用确认技巧来判断:“您认为这个如何?”、“您如何看我们?”等等。
客户是否向你提出详细、具体的问题?如果客户真的很感兴趣,准备购买的话,他会问很多细节问题,如产品详细规格、如何付款等等。
同时,如果客户很认真地在听你讲,那也是一个好信号。

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