一、活动目的：
学生社团是大学校园中一道亮丽的风景，在校园文化建设中发挥了积极的作用，展现了我校大学生的精神风貌，锻炼了大学生的能力，也提高了大学生的素质。时值学生雅园小区社团联合会成立之初，一方面，为了丰富同学们的课余文化生活，给广大爱好文艺活动的同学提供一个展示自己的舞台，同时也为了活跃社区文化氛围，发展社团文化，建设和谐校园；另一方面，为了让全校师生了解我们雅园小区社团联合会，彰显我们雅园小区及学生社团的活力，特策划此次 “雅苑赏•艺术嘉年华”综合文艺活动。
二、活动主题：
“艺术年华，风雅苑赏”
三、主办单位：学生雅园小区社团联合会
承办单位：棋麟轩
浸墨轩
锦瑟轩
艺缤纷
四、活动对象：
全校学生均可报名参加
五、活动时间：
2008年11月13号（星期四）下午三点
六、活动地点：
雅园小区中心花园及篮球场
七、活动内容
（一）前期工作
I. 前期宣传
1、在各小区张贴海报（共7张）,雅园小区各栋楼以通知单的形式进行宣传；
2、制作两个展板和两条横幅，用于雅园小区活动宣传及活动现场；
3、在校园网站及论坛上进行宣传；
4、深入学生中宣传。
II.活动报名
1、活动前两天在食堂前设报名点进行棋类比赛及书画类才艺展示的报名；（参加才艺展示的同学可提前提交部分作品）
2、文艺类活动现场直接报名参加。
III.活动前期准备
1、制作海报、横幅；
2、为活动提前预定人数名额保障，避免活动发生冷场；
3、确定好场地安排以及留意未来几天的天气情况；
4、准备好音响、桌子等各种需要的设备；
5、召开准备会议确定相关人员权责,制定机动计划等。
IV.人员组配（详见附件1）
（1）第一项目组：节目组
任务：a、完成节目收集、 筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接；
d、准备好活动所需的一切道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传；
b、现场摄影。
（3）第三项目组：场务组
任务：a、主要负责活动现场的布置；
b、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染。
（4）第四项目组：机动组
任务：活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧
急情况。
（5）第五项目组：统筹组
任务：统筹全局，负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、
制定应急措施等。
(二)当天流程
I.场地布置
1. 活动当天中午12点所有工作人员到场；
2. 场务组负责借用、摆放器材，布置活动现场，调试音响；
3. 统筹组确定工作明细，指导现场具体工作，如遇突发事件应作出
相应调整；
4. 节目组制定场地布置方案由场务组协助现场布置，并负责在活动
开始前与主持人核对活动流程，确保活动有序的进行；
5.宣传组及机动组工作人员在做好工作准备的前提下从旁协助。
II.活动流程
14：40 工作人员各就各位，场务组开始播放音乐
15：00 主持人出场宣布活动开始并简要介绍本次活动
开场节目：
15：20 萨克斯独奏
15：30 吉他弹唱《拯救》
15：40 活动分块同时进行
1.【文艺类】
15：50 由主持人组织现场观众进行小游戏 “嘴巴手指不一样”（详见附件2）
16：15 独唱《男儿当自强》
16：25 舞蹈
16：35 独唱《十年》
16：45 游戏“歌曲接龙”（详见附件3）
17：05 现场为游戏胜利者作肖像速写，同时表演吉他独奏和歌曲串烧
17：30 为棋类比赛各优胜者颁奖，展示现场书画作品
17：45 电子琴、小提琴合奏，活动结束
2.【棋艺类】
（1）比赛分为象棋、跳棋和五子棋三类；（比赛规则详见附件4）
（2）活动开始前根据报名人数制定比赛方案（象棋限报16人），由选手在活动前一天抽签决定对阵情况，而后指派负责人及裁判负责相应比赛；
（3）本次比赛采用逐轮淘汰制，每种棋产生一名冠军；
（4）参与者即可得到小礼品一份，最终获胜者可得到活动主办方提供的奖品及证书。
3．【书画类】
（1）现场才艺展示：素描、速写、书法、国画、漫画、水粉；
（2）现场周围悬挂活动参与者递交的作品，营造气氛；
（3）有兴趣的观众可参与作画或书法，现场备有各类用具；
（4）活动过程中将现场为棋类比赛及文艺类游戏获胜者做肖像速写；
（5）现场观众可对作品作出评价，获得好评的作品将在书画活动现场及文艺类活动环节中展出；参与即赠送小礼品。
（三）活动后期
1、对场地清洁和道具回收进行落实；
2、对活动进行总结以及资料整理归档；
3、整理活动照片并撰写新闻稿在校园网上发布。
八、注意事项
1、如有下雨，视情况决定活动是否继续；
2、要求工作人员必须认真负责，确保活动的顺利进行；
3、活动现场如有突发事件，应及时报告给老师和主席团，并在取得一致意见后进行妥善处理；
4、未尽事宜参照当天活动实际情况进行周密安排。
九、经费预算
1、海报：1.5*20=30（元）
2、棋类用具：170（元）
3、毛笔、画纸、颜料：100（元）
4、礼品：200（元）
5、场地布置费：50（元）
6、其它费用：50（元）
合计：600（元）
学生雅园小区社团联合会
20xx 年 十一 月
附件1：
“雅苑赏•艺术嘉年华”活动人员安排一览
人员分组 负 责 人 联 系 方 式 工 作 安 排
统筹组 组 长 张洪平 15922559142 统筹全局，负责活动前期准备策划，调配工作，分派人手，制定应急措施等。
副组长 杨若霖 13647676346
副组长 尤 莹 13667649775
副组长 袁 萍 02362201590
副组长 简鹏程 13452027583
宣传组 组 长 周圣瑜 15826073939 1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传；
2、现场摄影。
副组长 王月玲 15826137883
副组长 陈师明 15823823067
副组长 叶 睿 02362174758
节目组 组 长 刘拓宇 13996871079 1、完成节目收集、 筛选及后期的排练、彩排工作；
2、主持人的选择、形象设计及台词审核；
3、负责节目的编排及活动全流程的衔接；
4、准备好活动所需的一切道具。
副组长 徐 媛 15922507409
副组长 陈 萌 15823921109
副组长 李 琳 13527437732
场务组 组 长 宪光侨 13220289569 1、主要负责保活动现场的布置；
2、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染。
副组长 杨清海 15823085268
副组长 陈 晨 15823894603
副组长 李 鑫 15826182734
机动组 组 长 李 坚 15023379416 活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。