大学生创业协会旨在高校内营造良好的创业氛围，鼓励大学生在自身能力的基础上经营具有文化品位和科技含量的消费市场。同时培养大学生创新意识、提升创业素质和能力；激发大学生创业热情、锻炼团队协作能力；促进大学生创业群体的沟通和交流。并使大学生创业管理体制和运作机制进一步规范化、专业化、制度化。使大学生在进入市场、接受市场的检验以前，得到有效、先进的创业培训，实现大学生和社会之间的互动、知识的实用性转移。
二、活动范围及内容
（一）组织协会成员进行与创业相关的技能和素质培训。
1.组织成员进行创业素质能力测试。
2.聘请当地企业家、政府人员、成绩突出的自主创业人员进行创业指导；
3.联系企业、实体创建各种实习基地；
4.采取“上一门课”、“听一场创业政策或者关于领导艺术的讲座”、“参观一个创业典型”等灵活多样的培训方式，培养学生的创业意识、拼搏精神。
（二）组织成员成立创业实践团队进行真正自主创业，并提供相关的支持与指导。
（三）组织参加全国、全省“挑战杯”创业计划大赛以及湖南商学院创业计划大赛等素质拓展活动。
三、大学生创业协会会训
不是尽力而为，而是全力以赴！
四、机构设置
（一）组织结构图
（二）部门职能
1.设会长１名，负责大学生创业协会全面工作的组织、控制，并检查各部门工作情况，协调各部门的工作关系，提高各部门工作效率。
2.设副会长２名，向会长提交工作计划，负责组织各部门负责人讨论决策，具体指导各部门开展工作，交流工作情况，收集成员意见，并及时反映，解决。
部 门
主 要 职 能
办公室
1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档；4.管理条例、处罚条例的制定；5.各种文件、公告、通知的传达；6.内部会议的安排、记录等工作。
培训部
1．在了解各级各类人员的培训需要的基础上, 分别制定各类创业培训计划；
2.具体安排各种培训课程或活动。
财务部
1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；2.审批和发放各部门经费支出；
3.监督管理各部门的财务状况；4.负责协会的大型活动费用支出管理。
外联部
1.联系企事业单位为创业活动提供资金帮助；
2.并负责联系各种讲座及展览；3.加强与其他院校之间的联系。
宣传部
1.充分利用各种媒介向社会广泛宣传创业活动；
2.营造良好创业氛围。3.负责招生活动。
创业部
本部工作围绕两方面展开；1.鼓励与组织大学生自主创业；2.组织相关企业实践活动，提供相关的实践岗位；3.积极发掘同学科创潜能，为乐于进行科研探索和自主创业的同学营造一个更为广阔的舞台。
营销部
1.承接营销方案的具体策划和推广实施；2.联系选择更多的营销推广任务；
3.时刻保持与现有客户的联系，同时努力拓展新的市场。
社调部
1.以社会调查、市场调查、大学生关注的热点问题为主要调查对象；2.及时、准确地反馈调查结果，为同学、学校及社会更好地服务；3.检验创业作品的市场可行性；4.组织参与相关课题的调研以及全国挑战杯的课题研究。5. “挑战杯”全国、全省大学生创业计划大赛和全国大学生创业大赛。
（四）办公室
学生活动中心（三食堂五楼）
（五）会议室
三食堂二楼
四．活动项目
（一）活动背景
当前大学生自主创业的现状为参与者少、旁观者多；大部分创业者从事规模小的个体经营的行业，成功率低，存在的问题较多，这与长期缺乏创业教育有关。西方国家的大学生创业教育已经发展了几十年，而我国才刚刚起步。以培养适应未来经济和社会发展需要的创新性人才为己任的大学教育，一定要使创业教育成为大学生的重要课程。
（二）活动目的、意义和目标
在目前学年制条件下，创造条件让学生边学习、边操作、边实践，形成相对开放的弹性教学系统，始终把创业教育作为大学教育的一部分，给学生在学校学习创业技能的机会，鼓励和允许学生走出去创业，培养出一批具有良好创业素质技能的大学生。
（三）指导老师
1.曹光荣 湖南商学院副院长
2.靳环宇 经济学博士
3.张贵华 市场营销博士
4.欧阳文和 管理学博士
5.黄艳娥 湖南商学院校团委书记
6.周军军 湖南商学院校团委办公室主任
7.吴建国 湖南商学院校团委社团指导老师
（四）活动组织参与机构
1.总体筹划：素拓部部长与大学生创业协会会长。
2.组织者：大学生创业协会。
3.参与者：大学生创业协会全体成员。
（五）活动开展
创业技能素质测试
1.创新能力测试。2.分析决策能力测试。3.预见能力测试。
4.应变能力测试。5.用人能力测试。6.组织协调能力测试。
7.社交能力测试。8.激励能力测试。9.应付挫折能力测试。
创业理论知识学习
1.政府扶持创业人员的政策。2.经营法规、经营风险、合同常识。
3.创业项目选择方法。4.贷款政策的基本讲解及流程。
5.成本估算、利润分析、报表阅读。6.公司注册和设立。
7.创业生存阶段常见问题及解决办法。
8.小企业管理，营销技巧、客户服务、经营场地的选择。
社会实践
1．“三下乡”社会实践活动。2.开展社会调查活动。
3.联系知名企业，进入企业参观学习。
4.举行校际创业经验交流会，为成员提供交流经验以供借鉴。
创业策划
1.制订创业计划书的方法。2.创业计划写作辅导。
3.制作创业计划、市场调查。4.制作创业计划、目标客户定位。
5.创业理论学习测评、答疑。
五、规章制度
（一）入会制度
１.入会要求
(1)有责任心，具有团队精神。工作认真负责，不怕苦不怕累；
(2)对创业及课题研究有浓厚兴趣；
(3)获得省级以上奖励者及团学干部、贫困生优先；
(4)持之以恒，参与的创业活动项目不得中途退出。
2.入会程序
(1)提出入会申请，在负责人处报名；
(2)填写湖南商学院大学生创业协会入会表格；
(3)参加入会面试；
(4)入会者需每人缴纳20元作为会费；
(5)由办公室负责统计、整理人事档案。
3.会员权利
(1)参加大学生创业协会的活动，并享有各项创业活动的优先权；
(2)大学生创业协会的选举权、被选举权和表决权；
(3)对协会工作的批评建议权和监督权；
(4)对协会财务状况的知情权；
(5) 协会成员的优秀创业作品享有优先资助权。
4.会员义务
(1)原则上参与大学生创业协会举行的每一次社会实践活动；
(2)向负责人反映创业活动情况，提供有关资料；
(3)按时参加大学生创业协会会议；
(4)协会成员应团结互助，积极为协会做贡献。
（二）培训制度
1.为了保证成员的创业教育活动如期完成并达到良好效果，从而进行有组织有纪律的教育活动，特制定本制度。
2.培训安排:由外联部负责联系老师,培训部制定培训计划(时间,地点,内容等),办公室通知各部门成员。
3.学习内容的范围：创业技能素质测试、创业理论知识学习、社会实践、创业策划培训。
4.时间安排：原则上每两星期组织一次培训学习，时间不少于3小时；为不与学习时间冲突,时间定在周末以及全校休假日等。
5.每一名成员认真仔细的做好学习笔记,在学习的基础上，每名成员可认真撰写1—2篇学习心得体会提交至4所在部门部长，对于优秀的学习心得将给予适当奖励。
6.对成员学习培训情况会进行不定期检查监督，包括成员学习笔记、培训学习记录、考勤记录等，这些内容将作为评选优秀成员的重要依据。
7.每个成员要认真遵守学习纪律，不得迟到、早退、缺席。一般不允许请假，对确实有特殊原因不能到者，应该在所在部门履行严格的请假手续。
（三）例会制度
1.总则：为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间关系，及时总结和汇报各部门近期工作，增强大学生创业协会内部团结、上下联系，提高工作效率，特制定本制度。每学期初每名成员提交一份课表，交由办公室负责人保存备案。
2.会议形式：会议形式分为“高层干部会议”和“协会会议”。目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系，提高工作效率。
（1）高层干部会议
出席人员：大学生创业协会会长、副会长、各部门部长
时 间：每周周日下午5点
地 点：会议室（三食堂二楼）
职 能：
①制定并审核大学生创业协会每周工作计划、分配任务。
②讨论重大问题，布置长期的有关工作，进行纲领性的指导。
③讨论大学生创业协会各部门、各位干部的近期工作情况，总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。
④讨论大学生创业协会内部及人事安排的提议，确定大学生创业协会的日常工作重心。
⑤各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。
要 求：
①此会议由会长召集，由副会长考勤。
②参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前向会长说明。
③会议由副会长记录会议内容。
(2)协会会议
出席人员：大学生创业协会全体成员
时 间：每月最后一个周日的下午4点
地 点：F201
内 容：传达决议,布置工作,商讨问题。
要 求：
①此会议由各部部长召集；
②参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须提前向所在部部长说明；
③会议由办公室指定人员作记录及考勤。
3.会议要求:
(1)会议由会长或副会长主持。
(2)出席例会成员：各部部长及成员，同时不定期邀请团委老师出席并做工作指导。
(3)与会人员要求衣着整洁，提前五分钟到场。
(4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信。
(5)参加会议人员在会议期间，如有他人前来寻访，需经会长允许后方可接待。
(6)与会者必须准时到会，个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请，报办公室批准；如遇到紧急情况需请假的，可先向办公室口头请假，之后再补交假条。
(7)对无故迟到二次者,给予口头警告；三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨；四次者,将其从协会除名。
(8)对无故缺席一次，给予口头警告；二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨；三次者, 将其从协会除名。
(9)例会内容主要为：按照会议议程，由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划，初步布置下月工作任务，最后由会长或副会长作出总结和相关指导。
(10)例会上分配的任务，各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出，共同讨论解决。
(11)由办公室对会议内容进行记录、整理、存档，并做好考勤工作。
(12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。
(13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳，窃窃私语，如要发言需举手示意，经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。
(14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时，要有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查，及时向会长及副会长汇报相关情况。
4.出勤考核评分细则如下：
活动名称
评 分 细 则
按时参加
迟到/早退
无故不参加
无故退出
社团会议
（开学/期末）
3
1
-1
-2
社团社会
实践活动
4
2
-2
-3
创业知识
理论讲座
4
2
-2
-3
协会其他
内部活动
3
1
-1
-2
外出参观学习
2
1
0
0
（备注：每名成员有100分底分。在100分基础上加减分。每学期末分数加总一次，分数前十名者可参与评优。）
（四）财务制度
1.财务管理原则:
(1)合法性原则；(2)整体性原则；(3)针对性原则；(4)适应性原则；(5)经济性原则。
2.财务管理的主要任务:
(1)正确、合理地管理、分配资金，努力降低费用，节约开支；(2)开展财务分析，参与制定协会经济决策，加强经济核算，提高资金使用效益；
(3)认真执行会计制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算；
(4)建立和完善协会内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的收支应及时检举；
(5)加强资产管理，防止集体资产流失。
3.财务负责人:
(1)财务部包括以下职能人员：财务部部长、会计和出纳。
(2)主管人员全面负责财务工作，主要核审发票是否属实，是否符合规定，如属实则签字报销。
(3)财务部备有书面形式的日记帐本，及时记录各项收支；每学期期初需交本学期财务预算；期末需交本学期财务报表。 日记帐中须包括：日期，摘要，收入，支出，相关凭证，余额，经手人签名，备注。
(4)会计负责掌管帐本，按序记帐，简明扼要地注明资金用途，发票分类管理、粘贴，在每张发票均要注明“××活动支出情况”，然后作总结、结出帐面余额，每届的帐本要求保留三年，并且备案。换届时，帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。
(5)出纳负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金日记帐。出纳每月向会长汇报一次开支状况。
(6)以上各职权不能越权管理，相互保持独立性。
4. 收入管理:
(1) 收入包括：会费收入，即协会从会员中收取的活动经费；
补助收入，即协会从团委等学校有关部门取得的非会费收入; 奖励收入, 即由科研成果奖项获得的收入；其他合法收入，即上述规定范围以外的各项收入。其中赞助收入，必须单列专项预算和决算。
(2)学校将提供给每个获得批准的创业项目3000-15000元的友阿创业基金。
(3)除友阿创业基金外，项目小组可自筹资金。包括接受社会捐赠,赞助等。校团委支持学生社团合理利用社会资金,但是在这一过程中,要充分考虑赞助方的社会影响,赞助要求等其他因素.
(4)项目组在获得自筹资金时,应当提前向部门负责人和校团委递交书面介绍和协议书等有关材料。获得批准正式签约时,项目主要负责人必须参与。
(5)对于取得的资助的剩余部分，应当按比例转为支持协会长期发展的基金, 赞助费用的30%作为奖励给予取得赞助的个人或群体,任何人不得挪为私用。一经发现,取消其评优资格,对该项目组财务进行全面的审查,对有关人员进行严肃处理。
5. 支出管理:
(1)制定严格而合理的财务预算,经院素拓部部长和校团委分管老师的批准后，方可开展活动活动开支要严格控制在预算范围内,如有特殊情况需追加投入,应该及时汇报。
(2) 宣传费用,如海报、横幅等费用；社团内部刊物及社团服装费用；
(2) 活动项目支出,包括开展创业实践活动,参观学习, 指导老师劳务费用,调研等活动的支出；
(3)人员经费开支:包括工作人员联系企业等车费以及外聘人员的经费支出；
(4)创业支出:在社调部对该创业项目进行完整调查并认为该项目具有一定程度可行性,由各部门负责人讨论后对该项目进行资助。
(5)预借款项：借款人应向财务部负责人书面呈递事由和金额，由会计人员审核签字后到出纳人员处领取现金，额度超过50元的须经会长批准。
(6)报销事项：报销时，每张发票必须由本人签字并写明用途，交由财务部负责人签字，再交给会计人员审核，会计人员应在发票背面写明允许报销的金额并签字，凭此发票在出纳处领取现金.会计人员应根据职业判断对与协会无关的事项不予报销，超过正常范围的金额应予以询问，无正当理由，不予报销。
6. 财务监督管理
(1)本着公正、公开的原则，实行不定期的抽查，审核协会的财务状况；
(2)在每学期期初的财务预算表中细列明每项支出的预算，与期末的结算表相对比。
(3) 创业项目组在每次活动后必须提交活动结算表，详细填写各项目，每一项支出必须有发票，否则不予以报销。
(4)上报招新人数后，由财务部拨资金统一制作会员卡，并接受协会中没有会员卡的同学的投诉。
(5)抽查中如发现所呈交的日记帐本及凭证出现帐目不明晰、凭证不齐全，或与提交的协会活动结算表不符，审计人员有权要求财务人员当场作出合理解释。
(6)有下列情形之一者，给予警告、责令改正、限期整改的处分，并撤销主要负责人和财务负责人的职务；情节严重的，予以撤销登记，并上报学校有关部门：不按要求编制财务预算和决算的；不按规定报告预算执行情况的；隐匿其他各项收入的；对各项收入不出具统一收据的；虚列支出，冒领、多领协会活动经费的；决算超支严重的；不按规定配备专门财务人员的；侵吞、私自处理社团集体资产的；由于保管不善，导致协会资产严重损失的；其他违反协会财务纪律的行为。
（五）奖惩制度
1.总则:本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。
2.实行计分制。由办公室负责定期（以一个月为期限）对各个部门进行考评，内容包括活动成果，活动质量和数量，出勤等方面。在每学期末进行分数加总，对于表现突出，分数保持在前十名者予以适当奖励，并向校团委通报表扬。
3. 奖励制度:
(1)对工作认真负责，每次都能按时完成任务的干事并得到部长肯定的，可由部长提名，每次加２分。
(2)各部部长认真承担本部的工作责任。对工作开展顺利，取得较佳成绩的部长，每次加３分。
(3)成员可提出对大学生创业协会的意见和建议。意见和建议被采纳者将视情况给予不同程度的表彰。一般意见和建议每次加２分，对大学生创业协会建设有重大意义者加５分。
(4)对多次在大学生创业协会获得口头表扬的成员，每次加２分。
(5)多次获得奖励的优秀成员将优先享有友阿基金的资助权。
4. 批评制度
(1)对不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员，第一次给予口头警告，第二次给予书面通报批评，依次类推，直至劝退。
(2)无故不按时完成上级布置的工作任务者，第一次给予口头警告，第二次给予书面批评，直至劝退。
(3)大学生创业协会资金实行统一管理，任何人未经负责人同意不得擅自挪用资金。第一次给予口头警告，第二次给予书面批评，直至劝退。
(4)有任何个人或集体，虚报账目或tan公款的行为，立即开除，并向全校通报批评。
(5)对违反协会章程及相关制度、决议的成员进行处分。
(6)部长以上及部长有给予口头警告的权利，副会长以上干部有口头通报批评的权利，书面通报以上的处罚须由各负责人讨论并由会长签字后方可执行。
5.书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档。
湖南商学院大学生创业协会入会申请表
姓 名
性 别
出生年月
照 片
班 级
学 院
籍 贯
联系方式
政治面貌
职务意向
1.办公室（ ）2.培训部（ ）3.财务部（ ）4.外联部（ ）5.宣传部（ ）6.创业部（ ）7.营销部（ ）8.社调部（ ）
个 人 简 介
主要科研成果及获奖情况
评 审 意 见
协会意见：
团委意见：