新方志各专业志都有适量的图。如地理志应有疆域政区图、山川图、交通图、气候图、土壤图、物产图、矿产图、水文图、降水图和各种图片。文物志应有关于名胜古迹和各种文物的照片、图画、拓片等。图不单独立卷，疆域政区图列于卷首，其他图根据内容，插入有关章节或集中编排。新方志要恰当地运用图，这是一个很重要的问题。插图要精选，数量要少而精，图要与志书的内容密切相关，说明文字要准确，能起到“图以明文”的效果。插图的位置要适当，如系某一史料的附件或某一方面内容的反映，图应置于同类文字之间或之后。若为反映全地区面貌的地形图、行政区划图等，则应方之志书之首。有的志书将所有图片全都集中于书首，那就显得生硬呆板，其效果也不好。图片的绘制要有特色，采用的照片从拍摄位置分，有地面照片、航空照片和卫星照片等。
图的编制一般应抓好以下几个环节：即确定制图内容，列出制图提纲，搜集制图资料，选择图的形式，确定制图的比例，绘制图形的底版，然后确定图在书中的分布位置。所制图要形式多样，图面整洁，美观大方。
（6）表。民国以前的志书对表的采用，多局限于沿革、人物或年表之类。到民国时，表体记事内容有了新的扩展。不仅增加了各类统计图表，而且强调直属各门类都应注意对表体的采用，反映了近代统计学科的发展对方志编纂的影响。志书中常见的表体有：年表、人物表、物产表、著作表、统计表。表体的特点是：概括简明，提纲携领、眉目清晰。表的使用，具有文字不能详尽表达的功能。第一，各种形式的表在志书中的依次排比，可增强科学性和资料性，为总结经验、探索事物发展规律提供资料和依据；第二，表的恰当运用，能使志书某些内容化繁为简、节省文字；第三，在志书的经济诸编中运用表的形式，更能起到以类系事的作用。表的运用，新方志多见于制作沿革表、历届领导人员表及各类人物表，各类经济、文化事业统计表、一览表、分析表、升降表、对比表等。表的制作，为能准确反映事物的量变，必须符合这样的要求，即表的式样一定要科学精致，简单明了；表体要有纵横标目，内容准确无误，防止差错遗漏和资料不实。 www.dxs89.com
（7）录。录是指附录，指志尾附载的有辑录价值的资料或文献。附录是志书不可或缺的一个组成部分，附录能帮助加深理解正文，便于查考，增加志书的使用价值。设置附录的主要目的是要保存资料，以起到存史的作用。
3．方志的文体
志书有自己特定的文体。它不同于文艺文体，不同于议论文体，不同于公文文体，不同于科教文体，也不同于新闻文体，和一般历史著述即所谓的史体也有某些差异。
（1）区别于文艺文体
文艺作品允许在现实生活的基础上虚构故事和人物，要用生动形象的语言，进行人物刻划和景物描写，同时要用衬托、渲染、夸张、想象等多种文艺表现手法，塑造各种艺术形象。
方志记述的是历史事实和现状，以及事物的发展过程，它以真实为生命，绝对不允许有任何的虚构和些许的虚假，也不允许有所谓“合理想象”。它要求实事求是，秉笔直书，真实地、客观地记述事物，对所记载的内容要经得起时代和历史的考验。方志不采用文学描写手法。
（2）区别于议论文体
议论文是摆事实、讲道理，直接表达作者的见解和主张的一种文体。议论文的作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，以理服人，启发人们的思想，提高人们的认识。议论文具有三要素：论点、论据、论证。论点提出要证明什么，论据回答用什么来证明，论证是解决怎样去证明。
方志的原则是“述而不论”。观点不能靠发议论，不能由作者以论点方式明确提出，而必须靠史料说话。修志者对客观状况所持的观点和倾向性，应在事实的记述中自然地流露出来，寓褒贬于事实之中。方志只能靠大量的、真实的、经得起检验的资料来记实，不能用引证明人言论或科学的公理、定律等作论据。方志的重点在“记”，以资料取胜，而不能杂以评论，进行论证。方志应通过大量的确凿的事实，让读者自己从中得出结论。当然可以有“画龙点睛”之笔，但要恰到好处。
（3）区别于公文文体
公文文体包括命令、指示、批复、通知、总结、报告、计划和法律文书等。志体不同于公文文体，不要把志书写成总结。总结有固定的格式和要求，总结大致由三部分内容构成：总结的名称、总结的正文、总结的署名和日期。正文部分是总结的主体，一般要说明情况，肯定成绩，总结经验，找出问题，提出措施。方志的写作方法和工作总结不同，方志重在记实。虽然也要体现工作中的经验和教训，但不能象写总结那样，由执笔者总结几条经验，在开列几条教训。经验、教训必须寓于事实的记述之中。
（4）区别于科学文体
科教文体如教材、讲义等，是系统、完整地向学生讲授各类学科知识和科学道理的，多以严密的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。理性的讲解和技能、技巧的训练，是教材、讲义这种科教文体的重要特色。
新方志可以为广大人民群众提供乡土教材，时就方志的客观作用说的，决不意味着要把方志写成教材。志体与科教文体的教材，无论在体例上还是内容上，都有很大的不同。方志也有知识性，但它是体现于资料中。必要的名词解释、专题说明，一般不如正文，只作脚注或附件。
新方志要突出经济方面的内容，特别是各专业要突出自己的行业特点，这会涉及到一些生产过程、经营管理、科学技术等方面的问题。在编写这部分内容是，从标题到内容都不要写成教材、讲义形式。卫生志不能写成卫生学，医药志不能写成医药学，经营管理部分不能写成企业管理学，技术方面的内容不能写成讲述科学知识的科普读物，记载产品的内容不能写成产品说明书或商品广告。方志要写本行业、本系统进行经营管理和技术革新的情况，反映其历史和现实状况，必须用事实说话，而不是由原理说话。
（5）区别于新闻文体
新闻有自身的写作特点、要求和章法。新闻一般由三部分结构而成，即：导语、主体和结尾。导语，就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来，一语道破新闻的主题思想和现实的指导意义，给读者一个总的概念。 www.dxs89.com
新闻文体包括简讯、消息、综合消息、评述性新闻、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片等。
方志不同于新闻，在时限上有自己的断限。新闻要干预现实，指导当前的各项工作。方志的本原当然是客观事实，但不能直接干预现实。方志既记历史，又记现实，不像新闻只记新近发生的事情。方志不采用典型新闻文体的“三段式”。
（6）区别与史体
史书是述史，志书是存史。一般记事的史书，大部分是以时代为中心，依照时间的先后来叙述史事。或贯通古今，或专详一代，一时为序，以事件、人物为线索，这就是所谓历史“纵的记事方法”。因此，史书在结构上一般采用竖排横写，即按时间发展纵排大篇，每篇横写经济和社会发展的方方面面。地方志则有所不同，它是以一定的单位区域为记叙范围，采用“横的记叙方法”，分门别类地记载一方的民俗、民情、人物、疆域、政治、经济等情况。志书采用横排竖写的结构方式。横排分类，竖写发展过程。
史体作者可以出面评论，史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识，它以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实，可以敷衍、割舍、剪裁，可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语，可以抒情，也可以议论。要写得引人入胜，具有较强的知识性、文学性和趣味性。
志书要求作者把观点和倾向性寓于史料的记述之中，不需要作者出面评论功过是非，必要时至多三言两语，画龙点睛而已。方志不需“以论带史”，也不要夹叙夹议。史话的编写手法，方志不宜采用。
三、方志编纂的制度与规范
中国地方志经过长期的发展，志书编修逐渐形成了一些传统与规范：
1．有系统的官修制度。中国地方志之所以能源远流长，并保存下来如此众多的志书，其重要的原因之一就是中国官修制度的建立，保证了志书编修的延续不断。
2．重视志书编纂的宗旨和目的。历代志家修志必须先明确修志宗旨、目的，即所谓的凡例。修志凡例有多种形式，除每部志书根据实际情况制定的凡例外，全国和地方性的条例亦历代不乏。新方志的凡例主要包括：（1）指导思想；（2）志书断限，必须明确告诉志书撰稿者、资料收集者，使其首先从总体时间观念上，明确这部志书在人类历史长河中所处的方位；（3）志书文体，用记叙文体，述而不论；是用语体文，记述体。所谓语体文，即运用现代汉语著述的文体。记述体是指把事物的特点、事情的发展、变化的过程和人物的经历，如实地表述出来的一种文章体裁。记述体有六个必要的因素：人物、事件、时间、地点、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交代清楚这六个问题，否则就不能圆满地达到记载和叙述人物、事件的目的；（4）志书内容，主要指全志包容量，即由几大块组成，专业志篇章的设置、排列顺序，各篇的机构沿革、内容述要的安排及有关内容的编写要求等，其写法要高度概括，言简意赅；（5）编纂原则，志编纂中要注意的一些事项，包括必须遵守的某些原则，如求实存真、详今略古、体现时代特点、突出地方特色等；（6）立传标准。人物篇是志书的重要组成部分，对人物立传标准、入传范围、收录内容、排列顺序，都应有一个原则的说明；（7）行文规定。志编写中对一些具体问题的规定，如人物称谓、统计数字、计量单位、纪年方法、地名使用、行文处理、语言文字、标点符号、专业名词及其他特殊用语；（8）介绍资料，即资料来源、收录经过、材料的考证、鉴别及使用情况，特别是要说明一些特殊材料的来源，以便后人查考研究；（9）特殊问题的处理说明。主要指上列各项没有谈到而又必须说明的问题，如一些政治方面的问题。志书是流传千古的，一些问题在今人看来不成问题，而在后人看来，就可能成为难点、疑点。
，从编写实践谈地方志工作要紧贴时代脉博