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成功接单过程全记录

02-10 22:27:38  浏览次数:302次  栏目:销售案例
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   体会:业务员能做的就是提供客户很好的服务。并且要让客户知道,你是非常积极努力的。并且要有耐心,不要觉得怎么客户老是询价,要命的是我已经发了两次样品给客户了,怎么还没有定单啊。客户那边说话也不要直来直去,个人以为最好一开始不要很明显地问客户,你到底要订多少量,客户订多少量是他详细评价了你们工厂,公司,和你个人的实力,能力后得出的结论。你现在的表现都左右着他的定单量。可以旁敲侧击地询问客户的量,但一定要问的有技巧。我那时候也很笨,有些问的太直了,还好客户很NICE,没有造成多大影响。

    11月了,一晃4个月,单子呢?11月的10号,客户来了封信,说我们其中一个型号被他们的客户选中了。需要我们寄4个这一型号的样品。需要进行测试。二话没说,4个样品,立刻准备,前面都寄了这么多了,也不少这几个。只跟仓库的打了声招呼,老总那边嘛,糊里糊涂地说了声,客户要样品,就给寄了。样品费没有让客户出,但是邮资他们自己来。老总也没有在意,因为样品分批发,如果一次性发出的话,那难免也要客户付钱了。这些问题暂时不管了。样品当天发出,11月11号,客户就来了邮件。给我了另一张表格,上面是定单量,三个品种10万美金。看到了这个单子,心里总算放下了一块石头,4个月的努力没有白费。并且当时把另外两个型号的样品也发了过去。

    PART THREE----人心叵测

    过了几天,怎么觉得客户没什么消息呢?于是打电话过去(现在开始电话费完全自理,国际长途N个),客户说,怎么了?邮件已经发给你们了啊。我问发哪个邮箱了?原来是发到我那个上司的邮箱里了。我想怎么我上司没有跟我说呢(前面都是我在联系,为什么他不跟我说)?于是当下就跟客户说明,以后请直接发给我吧,因为如果发给公司里的其他人,他们从一开始起报价什么的,并没有负责,只有我一个人是从头现在在做这个单子。所以除了我之外,别人都接不上手。客户那时候并不知道我已经从公司里出来了,而且也不知道我的身份特殊。不过我觉得目前没有必要跟客户说这些,只要把客户的单子好好地做下来,让客户一切放心,才是我最需要做的事情。客户说好的,她把邮件转发给我。我一看,原来是她的手下直接负责这笔单子的那个职员写的邮件。这也难怪,因为我已经说过,他们只有我上司的一张名片,除了他们的头头,也就是一直跟我联系的那个有我的EMAIL之外,其他的人都只有我上司的EMAIL和公司的EMAIL。而且那个指员也是直接发到我上司的个人EMAIL里,我当然什么都不知晓了。客户的evaluation report中说,样品一个都没通过!非常气愤!而且这些测试报告都打包过来了。客户还说为什么7月份的测试都可以,现在的全通不过了?还注明说请比较7月的测试报告。我一看,哪里有7月的测试报告?邮件里没有啊。所以又打电话给客户(老总),她说,7月份的报告也发给我们了,我说我没有收到,请她也转发一份给我。报告来了,原来又是发给我上司了。

  体会:我想这里大家可以慢慢明白我说的,我接这个单子并不是一个简单的操作流程了。还记得我在一开始用蓝色的星号做过记号的那个地方吗?到这里就可以说明一下了。那封大定单,包括客户交待的所有内容我统统给了我的上司。我想这个没有什么,合作才是最重要的。但是7月份的样品测试报告,跟11月的样品测试报告中收发的情况,可以看出这么一点不良的信号了。既然要我全权负责这个单子,跟客户联系也是7月份第一次跟客户见面时候老总说的这些话。为什么当客户把邮件发给他(我上司)的时候,他只字不提?我从最好的地方开始想,应该是这样:可能他认为客户会发给我同样的信件,我已经知晓了,所以没必要跟我说了,邮件发来了,看看就好了。但是从对这个客户和单子负责的角度上,他应该跟我打个招呼,就说,某某,客户发过来的测试报告,你有看过吗?只要有这么一句话,我就不用以后这么麻烦的要客户给我转发邮件过来了。大家说是不是?也有可能,客户用的称谓是他的名字,他觉得没有必要跟我说。因为客户联系的是他。那么他也有责任跟我说清楚,或者是客户有测试报告到我这里了,你来看看,怎么样怎么样。所以,这时候,我觉得对他(我上司),我是很失望的。同事之间的合作变成了猜忌。幸亏这个单子只有10万美金,如果这个单子真是350万,那你还不把我吃了?所以在以后走的路上,我也开始多加防范了。这些体会,跟如何做好外贸没有什么关系,但我觉得也有必要拿出来给大家分享,一方面,以后的路上还会发生类似的事情,另外一方面,我想做为一个外贸业务员,在一定程度上要记得保护自己,不然到最后人财两空。我目前也正在努力,请大家多多指导

既然样品出了问题,那么就再准备新的样品。客户跟我说,过几天他们工程师会到我们厂里来检查样品。样品到时候先准备好。我说好的。跟厂里说了后,样品安排好了。就等工程师过来。工程师来的那天,我也到了公司,原本说好去机场接,结果让我们的司机过去了,我就一直在工厂里面等。结果由于堵车,到下午3点多,工程师才到。一切就绪,开始检验。他检验的很仔细,还教我们的技术人员应该怎么做。我在旁边做后勤,而且我心里清楚,这个单子一切OK了,只要样品通过了就好。期间我上司也过来看了看,然后很有意思地跟工程师说,他就是某某某。因为一开始,工程师也给我们厂打过电话,我估计是又打到我上司那边去了,(肯定是找我的,工程师也不认识我上司)。后来,我跟工程师直接打了个电话,关于安排了我们的司机去接他的事情。这样,我的上司跑过来看了一下,并要跟工程师表明,他就是刚才接你(工程师)电话的那个人。而且就只说了这句话,我真的觉得很有意思。非常微妙。由于时间不够,到晚上8点多,我们才去吃饭,但是第二天还要继续。我跟老总说了一下,第二天我就不过来了。老总说好的。第二天,我给工程师打了个电话,他说都检查好了,这些样品还要寄到广州或香港,到时候香港那边会通知的。我说好的,并非常感谢他。

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    PART FOUR----春风得意

    接下来一个晚上,客户来了一个电话直接找我。跟我再次确认了这些产品的价格。并且又提起了A型,也就是我们没有的那个型号。我只好跟客户讲明了,其实我们没有做那个型号,客户说,那没有关系,不管那个型号了。然后一切谈妥。第二天,客户传来了第一份PO。这个PO是直接到我公司里的传真上,而我又不在公司了,没办法,委托我上司给我传真到我朋友的公司里。PO上产品数量又有点增加,出货期都定在06年2月20号。而且其中两个产品,客户又增加了一个外包装,需要在giftbox外再进行6个一装。我看了自己的记录,怎么以前我们谈的时候,都没有这个项目的啊,怎么突然多出这么一个来了?我马上打电话问我老总,确定我们没有跟客户谈过这个事情(我都把谈好的东西跟他讲明)。并且如果要增加一个外包装的话,没个产品要增加大约USD0.1。拿起电话就跟客户讲:关于这个包装上的问题,我想澄清一下,我们上次谈的时候是没有外包装的,对PO上的包装问题我有些不解。客户马上跟我说,这是他们的客户的要求,请我们给予支持。那么我就跟客户说,因为我们现在的价格是基于以前我的报价和条款,我想双方都同意的,但是现在我们条款变动了,那么我们公司希望在价格上也要进行相应的调整。请您理解。客户问我价格是多少,我说大包装的费用是每个产品增加1毛美金。她说那好,我跟客户再去谈谈。电话就这样结束。不久我就接到一封邮件。客户说老外不同意增加价格,这次请我们帮帮忙,下次再补贴给我们。其实我明白她的意思,当初没有谈起过这个问题。现在杀个回马枪,希望以最低的价格拿下。希望我能让步。我当即回了邮件。我表示非常理解他们的处境,但是对于我们工厂来说,如果每台增加1毛美金的成本,对我们来说也是不小的费用。我的老板也不会同意这个条款的。而且我说要不这样,老外那边我们不去提了,但是你们公司能不能与我们一起分担这个价格。我们各分担一半。还有一半在明年的定单里补贴(说明,取暖器是有季节性的。季节过了就要等明年了)。邮件一个来回,价格就这么定下来了,我也把这个价格再报告给老总。然后我们又把其中一款推迟到2月28号出。因为时间实在很紧。一切OK,签字,回传。

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