(15:18:56) 主持人说:你说的是专业到什么样的专业用语呢?
(15:19:04) 王家荣说:比如说网络里面有很多的词汇,比如说ISP,也许你自己理解,但是人家可能不理解,你说了也白说,也许增加了影响,专业的话就不要说。
(15:19:11) 主持人说:或者说对方不是太时尚的人,有的还会冒出几个单词。
(15:21:11) 王家荣说:客户更多关心的会说几句话,他们关心我们能帮他做什么,只要这个产品是太专业的词汇你尽量不要说,你尽量告诉客户这个产品给他带来的价值、意义、好处,还有过于深奥、让人不理解不透的话。有的时候就像主持人刚才所说的,对有些客户蹦出来英文单词可以,但是业务员就不要蹦了。
(15:21:29) 主持人说:包括互联网上还什么pv啊,这些词就不要用了。
(15:21:40) 王家荣说:是的,像我们上次跟一个朋友聊,他是大老板,我问他现在计算机学的怎么样了,说现在怎么样了,他说我现在学会怎么开机、怎么关机了。冷淡的话、没有感情的话、他人的坏话、否定的话、太专业化的用语,过于深奥、让人理解不透的话,要在工作当中说真话,
(15:22:47) 王家荣说:简洁易懂、生动幽默、让人愉快的话,能够吸引注意力的话,比如说在刚开始之前主持人就非常关心我,我非常感动,这是非常重要的,包括敢于负责的话,还有能够产生正当行为的话,还有就是可以获得信赖的一些言词。大家多去注意一下这些东西就会得到很多东西,你选择话题的时候一定要注意,跟对方不是很熟悉的话那可以聊一些娱乐、健身、演艺这些相关的话题,包括一些时事问题,萨达姆现在又怎么样了。
(15:22:53) 主持人说:这也可以聊。
(15:23:17) 王家荣说:这些话题是为了沟通感情的,所以说就要选择不同的话题,根据不同的人,因为有一个统计,销售冠军他们用的一些话题第一个就是对方的嗜好,比如说他喜欢高尔夫就聊高尔夫,他喜欢下象棋,那你就聊象棋,还有对方的工作,还有时事问题,不知道大家有没有这样的习惯,打开网站首先看新闻,对新闻关心的人很多的。
(15:24:51) 主持人说:这些话题是为了沟通感情的,所以说就要选择不同的话题,根据不同的人。
(15:25:02) 王家荣说:还有如果你的客户对方的专业、对方的人际关系环境等等,对方喜欢聊什么就聊什么,第一选择是对方的嗜好,在不了解对方的情况下不要马上聊对方的兴趣爱好,你就先从聊对方的工作开始,然后通过聊工作的过程当中去问他,你说胡小姐,你平常有什么业余爱好,都做一些什么活动,很自然的你有好的问题就能得到好的答案,他说会下象棋,那就是他的兴趣爱好。
(15:25:13) 主持人说:第四个问题商务电话?
(15:26:41) 王家荣说:刚才我们说到的都涉及到商务电话礼仪,在我们沟通过程当中,因为不同的公司、不同的销售人员面对的客户群也是不一样的,你怎么样称呼对方,这都是非常重要的,比如说对接触不是很久、很熟悉的客户,在电话当中太过热情也是不合时宜的, www.dxs89.com
(15:26:46) 王家荣说:对中方国内的客户一般称呼职位,对国外不知道大家是否知道这个习惯,如果得到他的允许可以直接称呼他们的名字, 但是你一定得到他的允许,如果她是女性的话一定要称呼她是小姐,如果先称呼她是女士,如果犯错误的话这是不可饶恕的错误,这也是在商务礼仪当中注意的一些点。
(15:27:27) 主持人说:你怎么样称呼对方,这都是非常重要的。
(15:27:37) 王家荣说:另外不要让客户在电话线的一端等待的时间过久,有时候我们没有客户是什么原因,包括我们帮客户转接的时候也要非常有礼貌地说稍等,请问您是否方便留下您的电话,我会转告他及时打电话给您。 还有一个小细节,不知道你们会不会遇到这样的事情,比如说我们在开会,手机响了,可能打电话过来,那我们要出去接电话,告诉对方不方便接听电话,我待会儿打电话给你,你认为这样说正确吗?
(15:28:59) 主持人说:这样的回答我不知道,我平常也会这么说。
(15:29:05) 王家荣说:其实是不太正确的。
(15:29:10) 主持人说:那应该怎么来说呢?
(15:29:21) 王家荣说:我先告诉你思路,我待会儿再打电话给你,那你有没有考虑对方待会儿有没有时间,这是不尊重对方的表现,当然不太跟你计较没有关系,跟你计较就有问题了,比如说我请你吃海鲜怎么样,那海鲜很好、很高档,但是也许他不喜欢吃海鲜,所以说我们压转换一下方式。
(15:31:14) 王家荣说:你可以这样问他,你看什么时候我再打电话给你比较方便,我再打电话给你。他说过两个小时再打过来,你打电话过去,然后说抱歉,说一下原因,接着切入正题,不管是商务电话也好还是人际沟通电话也好,声音要清晰柔和、橘子简短、语气和谐、自然,不要为自己的情绪左右,
(15:31:24) 主持人说:你可以这样问他,你看什么时候我再打电话给你比较方便,我再打电话给你。
(15:31:33) 王家荣说:一会儿非常亢奋激动、一会儿情绪激动,还是要保持一个健康积极的状态,我们电话商务礼仪要非常礼貌、生动,然后不要罗嗦来、罗嗦去,连自己都不明白说到哪儿了,最失败的一句话是“我刚才说哪儿了”,作为商务人士时间是很宝贵的,不要浪费别人的时间。
(15:31:42) 主持人说:最失败的一句话是“我刚才说到哪儿了”。
(15:33:27) 王家荣说:对,还有一些其它的注意事项,比如说这个时间客户不应该打电话给对方,但是这个事情非常重要,你非要打给他,那是可以打给他的,但是你肯定要说对不起,如果这个事情不是事关重大的,尽量不要在不适合的时间打电话给他,有的朋友知道我晚上睡觉比较晚,两点才睡觉,
(15:33:32) 王家荣说:那有可能就晚上打电话过来,所以要考虑到对方的感受,还是那句话站在对方的立场上考虑对方想什么,考虑对方还要按照当时的情况,把自己的语言尽量的去规范,这个规范很多人没有注意到一些东西,比如打电话到某个公司找某个人,我们一般怎么样去说呢?
(15:35:31) 主持人说:一般是“你好,我找某某某”,可以这样说吗?
(15:35:37) 王家荣说:好像不太自信。
(15:35:49) 主持人说:因为你在考我,平常我也是这样说的,我一般说“你好,我找某某某,我是哪个公司的”。
(15:35:57) 王家荣说:后面那句话说的很好,我只是哪个公司的,我是某某某,也不单纯是做电话销售,这是基本的规律,要要让别人告诉你,你要先让对方知道你是谁,你要知道别人的名字,人家肯定要知道你的名字,别人不知道你的名字得到别人名字的几率比较小, www.dxs89.com
(15:36:02) 王家荣说:一般是“我某某单位某某某,要做某某事”,想要得到对方信息之前先要给对方相关的信息,你要得到对方的名字,你要先告诉对方的名字,你要得到对方的手机电话号码,你要先怎么样呢?
(15:36:08) 主持人说:要先给对方的手机号码?
(15:36:14) 王家荣说:对。
(15:36:20) 主持人说:要交换。
(15:36:26) 王家荣说:不是交换这么简单的,有的业务员直接要对方的电话号码,人家不知道你的情况怎么会把他的详细信息告诉你,所以说这是一个非常有意思的规律,大家在做销售的话这个过程一定要注意,想要得到对方信息之前先把自己的信息告诉对方。
(15:36:32) 主持人说:电话沟通技巧在问题里面都说了。剩下半个小时时间我们都以网友提问为主。
(15:37:42) 主持人说:网友:王老师,你说要做一下生理准备,能不能再讲的清楚一点?
(15:37:48) 王家荣说:比如说我的身体状态,比如说我感冒流着鼻涕跟大家交流,那我的声音状态有影响,那我声音状态的影响就会影响的沟通质量,这个是身体的综合状态,这是一个要素,我们做演说工作,一定要准备的系统,你要有良好的体魄、健康的身体,包括清晰、明亮的声音,你才有一个先决的调整,然后是心理准备、态度准备。
(15:38:12) 主持人说:比如说我的身体状态,然后是心理准备、态度准备。
(15:38:20) 王家荣说:刚才我们说的身体语言,不同的身体语言,歪着、斜着、躺着,这会影响对方的感觉,我们都期望给对方创造良好的感觉,如果我们给对方良好的感觉,那我们首先要严格要求自己,我们要坐端正,姿态要端正,这是最基本的事情。
,王家荣:成功的电话礼仪学(下)