商务活动必然会有商务谈判,而商务谈判可不是简单的动动嘴就可完成的,它是为了在整个商务活动中最大程度的保障已方利益,它关系到交易的成败,企业的生存及发展,而这个里面有很多问题是需要了解和掌握的。
商务谈判的准备阶段
知已知彼,百战不殆,在进行商务谈判进行之前一定要先做好各项准备,一是为了让自己在谈判过程中站于制高点,再一个也是让自己增强信心,事半功倍。
一、谈判前的信息收集
商务谈判之前要做好信息的收集工作,主要需要收集两大方面的信息——客户和竞争者。要做好谈判对象的摸底工作,了解他的背景、他的为人、他的谈判风格等等;还要了解客户的需求、心理、期望,然后做好预算,并了解客户对你所销售产品的了解程度。
商务谈判不仅包括你和客户两方,还存在第三方,即竞争者。所以,在谈判的准备阶段,还要打探清楚同行的信息,比如他们的产品的质量、产量、交货期、价格的弹性、服务、维护等等,还要掌握他们的顾客关系以及竞争策略。
二、谈判前的心理准备
其实谈判前的信息收集,就是在为自己做一个心理准备的过程。心理素质也是商务谈判的一个方面,当你一切谈判问题过程都在脑子里的时候,信心就会倍增,信心是很重要的,如果主观方自己都没信心,那谈判还会成功吗。
商务谈判的谈判进程框架
在谈判双方彼此存在长期合作诚意的前提条件下,我们在此提出一个“商务谈判三步曲”的概念,即谈判的步骤应该为申明价值(Claiming value),创造价值(Creating value)和克服障碍(Overcoming barriers to agreement)三个进程。我们的目的就是给每一位商务谈判者提供一个有效掌握谈判进程的框架。
1.申明价值。此阶段为商务谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要,申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此其主要的商务谈判技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。因为你越了解对方的真正实际需求,越能够知道如何才能满足对方的要求;同时对方知道了你的利益所在,才能满足你的要求。
然而,我们也看到有许多所谓“商务谈判技巧”诱导谈判者在谈判过程中迷惑对方,让对方不知道你的底细,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方设法误导对方,生怕对方知道了你的底细,会向你漫天要价。我们认为,这并不是谈判技巧的一般原则,如果你总是误导对方,那么可能最终吃亏的是你自己。
2.创造价值。此阶段为商务谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解的对方的实际需要。但是,以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。也就是,利益在此并往往并不能有效地达到平衡。即使达到了平衡,此协议也可能并不是最佳方案。因此,在商务谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判各方找到最大的利益,这一步骤就是创造价值。
创造价值的阶段,往往是商务谈判最容易忽略的阶段。一般的商务谈判很少有谈判者能从全局的角度出发去充分创造、比较与衡量最佳的解决方案。因此,也就使得谈判者往往总觉得谈判结果不尽人意,没有能够达到“赢”的感觉,或者总有一点遗憾。由此看来,采取什么样的方法使谈判双方达到利益最大化,寻求最佳方案就显的非常重要。
3.克服障碍。此阶段往往是商务谈判的攻坚阶段。商务谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。前一种障碍是需要双方按照公平合理的客观原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方能够顺利决策。 www.dxs89.com
商务谈判是一个系统的工作,它是有自身规律、规则的,要不断的学习总结经验并加以实践,才会在商务谈判中游刃有余。
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